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四張圖讀懂如何跟上司、下屬溝通專(zhuān)欄

/ 借智圖媒體 / 2015-11-19 09:02
有效溝通,尊重最重要

小智希望每天晚上都喝益力多,但是老智認(rèn)為每天都喝并不健康。為了達(dá)成“不讓小智每天吃零食”這個(gè)目標(biāo),經(jīng)過(guò)溝通,爺兒倆達(dá)成協(xié)議,如果小智連續(xù)一周在幼兒園得到小紅花,老智就在周五放學(xué)的時(shí)候買(mǎi)一瓶益力多作為獎(jiǎng)勵(lì)。

有效溝通是為了一個(gè)既定的目標(biāo)(先想好為了什么而溝通,通過(guò)信息、情感及觀點(diǎn)的傳遞,最終達(dá)成共識(shí)。

這里面有三個(gè)因素非常重要:目標(biāo),可執(zhí)行的一致結(jié)論,傳遞思想和情感。其中傳遞思想和情感就是溝通過(guò)程,有效的溝通過(guò)程應(yīng)該具備下面的步驟和方法。

其中,以尊重的態(tài)度傾聽(tīng),是非常重要,卻又最容易被忽略的一個(gè)環(huán)節(jié)。有些管理者比較強(qiáng)勢(shì),喜歡把自己的觀點(diǎn)意見(jiàn)強(qiáng)加給員工,既沒(méi)耐心傾聽(tīng)和接受下屬員工的觀點(diǎn)建議,也沒(méi)耐心聽(tīng)下屬“訴苦”,認(rèn)為是在找借口。

很多人都有這樣的問(wèn)題,不給別人把話(huà)說(shuō)完的機(jī)會(huì),以為已經(jīng)充分理解對(duì)方的觀點(diǎn),粗暴打斷,發(fā)表自己的意見(jiàn),結(jié)果溝通效率很差,甚至不歡而散。

有效溝通需要信息暢通

1. 自下而上

老智有天接到一個(gè)客戶(hù)投訴,說(shuō)他們一個(gè)項(xiàng)目存在嚴(yán)重問(wèn)題,進(jìn)度滯后,質(zhì)量不過(guò)關(guān),客戶(hù)很生氣,后果很?chē)?yán)重。但在此之前項(xiàng)目經(jīng)理給老智的匯報(bào)都顯示一切順利。

于是老智找到這位項(xiàng)目經(jīng)理詳細(xì)溝通,追問(wèn)之下才知道,客戶(hù)前段時(shí)間就已經(jīng)表現(xiàn)出不滿(mǎn)了。

像上面例子中下屬員工向上司匯報(bào)時(shí)進(jìn)行信息過(guò)濾的情況非常常見(jiàn)。主要原因就是怕受到批評(píng),所以只報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)。

然而,這樣一來(lái)上司就會(huì)認(rèn)為一切正常,等問(wèn)題真正暴露出來(lái)就已經(jīng)比較嚴(yán)重,處理起來(lái)更加棘手。

2. 自上而下

管理者也會(huì)向下屬過(guò)濾信息,也就是不把公司或者上級(jí)傳達(dá)的信息如實(shí)傳達(dá)下去,而是截留一部分。

有的管理者擔(dān)心自己領(lǐng)導(dǎo)力有限,擔(dān)心在下屬員工面前權(quán)威和影響力不夠,故意保留一部分原本就應(yīng)該傳達(dá)的信息,人為的制造“我就是比你知道的多”的現(xiàn)象,以體現(xiàn)權(quán)威和神秘感。但實(shí)際上這種做法弊大于利。

一方面,如果這些本該另員工掌握和了解的信息唄管理者過(guò)濾掉,導(dǎo)致信息不對(duì)稱(chēng),讓員工不能正確的做事,甚至影響最重把事做正確。

另一方面,長(zhǎng)遠(yuǎn)看來(lái)反而影響管理者權(quán)威。下屬員工一旦發(fā)現(xiàn)管理者有意留存信息不傳達(dá),他們就會(huì)懷疑管理者的職業(yè)品質(zhì)。受到下屬懷疑的上司,管理權(quán)威必然大打折扣。

當(dāng)然,如果有些信息經(jīng)過(guò)上方明確告知不能向下傳達(dá),或者經(jīng)過(guò)權(quán)衡需要保密,那就不宜傳達(dá)給下屬。

想鼓勵(lì)先找對(duì)胡蘿卜

老智部門(mén)有個(gè)年輕人,家境殷實(shí),工作不甚賣(mài)力,遲到早退渾渾噩噩。老智找他談了幾次卻也沒(méi)什么效果,非常苦惱。

話(huà)說(shuō)三遍淡如水,管理者說(shuō)的越多,員工越不在乎。最好說(shuō)的話(huà)能切中要害,點(diǎn)到為止即可。

比如上面談到的職場(chǎng)中常見(jiàn)的現(xiàn)象,這種從小被呵護(hù)的年輕人,家庭條件好,沒(méi)什么生存壓力,對(duì)他講“不努力賺不到錢(qián)”,顯然沒(méi)什么作用,因?yàn)樗麄儾⒉辉诤踹@個(gè)。

但如果你能多關(guān)心他們,了解他們真正在意的東西和追求,比如人格獨(dú)立、自我實(shí)現(xiàn),從這些方面激發(fā)她們的工作熱情,反而更加有效。當(dāng)轉(zhuǎn)變開(kāi)始,多表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì)。

見(jiàn)什么人說(shuō)什么話(huà)

不同的人群溝通,基本原則和要領(lǐng)不同:



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